เพื่อให้การทำ Autonomous Maintenance เป็นไปอย่างจริงจัง จำเป็นต้องมีการยกระดับเป็นขั้นเป็นตอนไปใน Autonomous Maintenance นี้ มีระบบที่มีการปรับปรุงไว้แล้วเพื่อยกระดับเครื่องจักรและคน เมื่อดำเนินการตามระบบนั้น ขั้นหนึ่งเสร็จสิ้นแล้ว ผู้บริหารหรือ ทีมงาน จะทำการวินิจฉัย เมื่อผ่านแล้ว ก็จะก้าวไปสู่ขั้นตอนต่อไป เป็นการดำเนินการโดยเน้นการนำของผู้มีตำแหน่งบริหาร ระบบนี้นั้น เรียกว่า การดำเนินการตามขั้นตอนของ Jishu Hozen เนื้อหากิจกรรมในแต่ละขั้นตอน เป็นไปตาม ตารางภาพขั้นตอนการดำเนินกิจกรรม Autonomous Maintenance ในตอนที่ 2
การดำเนินการตามขั้นตอนของ Jishu Hozen มีเป้าหมาย เพื่อให้เครื่องจักรมีประสิทธิภาพการผลิตที่สูงและเสริมสร้างบุคคลที่มีความสามารถควบคุมด้วยตัวเองเก่งเรื่องเครื่องจักรนั้น ต้องดำเนินการเตรียมการล่วงหน้า (Step 0 ) และดำเนินการ 7 Step ของการดำเนินการ Autonomous Maintenance
1. เตรียมตัวล่วงหน้า ( step 0)
Step 0 นั้น เป็นขั้นตอนที่สำคัญในการเตรียมการล่วงหน้า ก่อนที่จะมี “Kick Off”ให้เริ่มดำเนินกิจกรรมพร้อมกัน พนักงานทุกคน จะทำการเรียนในห้องเรียนเกี่ยวกับความรู้ หรือ Goal (เป้าหมาย) หรือวิธีการดำเนินการ เพื่อให้รู้ว่าทำไมจึงต้องมีกิจกรรม Autonomous Maintenance ทำความเข้าใจให้เพียงพอผ่านการปฏิบัติในเครื่องจักรโมเดลจริง
(1) การรักษาความปลอดภัย
ในการดำเนินการตามขั้นตอนนั้น ให้จินตนาการถึงการได้รับบาดเจ็บต่างๆ ที่ได้จากกิจกรรม Autonomous Maintenance ที่ปรกติไม่ค่อยมีโอกาสได้พบ เพื่อเป็นการเรียนรู้ความปลอดภัยอย่างจริงจัง
ในการทำ Initial Cleaning นั้น ให้เขียนรายการหัวข้อของกิจกรรมความไม่ปลอดภัย และสภาพความไม่ปลอดภัยที่อาจจะเกิดขึ้นได้ แล้วหามาตรการแก้ไขทีละหัวข้อๆ
(2) เพิ่มการทำความเข้าใจพื้นฐาน (ผ่านการเรียนบรรยายและปฏิบัติ)
จัดให้มีโอกาส 2 ประการ ในขั้นตอนการเตรียมตัวเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ประการที่ 1 ตามตารางภาพที่ 1 ให้ผู้บริหารและทีมงาน มีประสบการณ์ Autonomous Maintenance จากการศึกษาเรื่องการนำเอาเข้ามาใช้ประโยชน์ และเครื่องจักรโมเดล หัวหน้ากลุ่มย่อย ได้มีโอกาสเข้าร่วม ทำกิจกรรมภายในกลุ่ม และเตรียมการให้การศึกษาแก่สมาชิกกลุ่ม อีกประการหนึ่ง ก็คือ เรียนรู้ประสบการณ์จากเครื่องจักรโมเดลก่อนการดำเนินการพร้อมกันภายในกลุ่มย่อย
ตารางภาพ 1 สาระสำคัญของวิธีการดำเนินการเตรียมการล่วงหน้า (Step 0 )
เรียบเรียงโดย อาจารย์ณรงค์เกียรติ นักสอน
ที่ปรึกษา TPM-JIPM
