（１）ไม่ทำกิจกรรม ５ ส. ที่เป็นเพียงรูปแบบ
（２）ดำเนินกิจกรรม ５ ส. แบบเสาะหาสาเหตุ
（３）ดำเนินกิจกรรม ５ ส. ที่ทุกคนมีส่วนร่วม
（４）กิจกรรม ５ ส. คือการขุดค้นภูเขาสมบัติ
（５）ดำเนินกิจกรรม ５ ส. จากจุดที่มองไม่เห็น
จุดสำคัญในการดำเนินกิจกรรม ５ ส.
（１）ทำให้วัตถุประสงค์ชัดเจน
（２）กำหนดค่าเป้าหมาย （ทำ Goal ให้ชัดเจน）
（３）ทำผลต่างของค่าเป้าหมายกับสภาพปัจจุบัน （Loss） ให้ชัดเจน
（４）วางมาตรการแก้ไขผลต่างระหว่างค่าเป้าหมายกับสภาพปัจจุบัน
（５）ดำเนินมาตรการ
（６）ตรวจสอบและประเมินผล ดำเนินการป้องกันการเกิดซ้ำ
วิธีเริ่มดำเนินกิจกรรม ５ ส. ที่มีประสิทธิภาพ
จุดสำคัญที่ 1 ต้องดำเนินการโดยทำ Manager Model นำหน้าก่อน
（１）พิสูจน์ให้เห็นว่าทำแล้วได้ผล
เพราะว่าผลของการทำ Manager Model เป็นการสะท้อนให้เห็นถึงระดับของกิจกรรมโดยรวม จึงต้องทำอย่างจริงจัง
（２）เพื่อเสริมแกร่งความสามารถในการสอนงานของผู้จัดการ
นอกจากจะได้ประสบการณ์ในการทำ Manager Model ที่ดำเนินการอย่างจริงจัง ยังเป็นการพัฒนาความสามารถในการสอนงานให้แก่กลุ่มย่อยด้วย
（３）เพื่อการประยุกต์ใช้ในการดำเนินการต่อไป
ด้วยการทำ Manager Model ยังเป็นการตรวจสอบคู่มือการทำกิจกรรม ใบ Check List สำหรับวินิจฉัย Man Hour ค่าใช้จ่ายที่จำเป็น เป็นต้น เพื่อร่างแผนกิจกรรมโดยรวม และอบรมความปลอดภัยเพื่อทำกิจกรรมได้อย่างปลอดภัย
จุดสำคัญที่ 2 ต้องทำกิจกรรมโดยทุกคนมีส่วนร่วม
（１）เพื่อให้ดำเนินกิจกรรม ５ ส. เป็นงานที่ต้องทำอยู่แล้วได้ และเพื่อให้เข้าใจถึงสิ่งที่บริษัทพยายามทำและเกิดขวัญกำลังใจ
สิ่งสำคัญคือ บริษัทควรกำหนดเวลาทำกิจกรรม ５ ส. วันละราว １０ นาที
（２）จากการดำเนินกิจกรรม ５ ส. ภายในเวลาทำงาน จะเป็นการจัดเตรียมเงื่อนไขของการทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมเพราะหากปล่อยให้กลุ่มย่อยทำกันเองแม้กระทั่งเรื่องการจัดสรรเวลาในการทำกิจกรรม กลุ่มย่อยจะรู้สึกว่าเป็นเรื่องน่ารำคาญที่นอกเหนือจากงานประจำและบอกว่า “ตอนนี้งานยุ่งมาก ว่างเมื่อไหร่ค่อยทำ”
（３）และหากทำให้เป็นกิจกรรมที่จำกัดเฉพาะหน่วยงานเดียว จะเป็นสาเหตุให้รู้สึกว่าไม่ยุติธรรม จึงควรก่อตั้งกลุ่มย่อยในทุกหน่วยงาน ไม่ว่าจะเป็นหน่วยงานธุรการ หน่วยงานขาย หรือหน่วยงานผลิต และให้ทุกคนทำกิจกรรม
จุดสำคัญที่ 3 ต้องมีการตรวจสอบติดตามผล
（１）ก่อนอื่น ก่อนจะเริ่มทำ ５ ส. ให้ถ่ายรูปภาพของสถานปฏิบัติงานของพวกตนเอาไว้
（２）เมื่อกิจกรรมเดินหน้าไป ให้ถ่ายภาพจุดเดียวกันในมุมกล้องเดียวกันอีก
（３）ทำให้เข้าใจการเปลี่ยนแปลงของสถานปฏิบัติงานของพวกตนได้ด้วยตาตนเอง
（４）นอกจากนั้น เมื่อสำรวจดู เวลาเดินว่าลดลงแค่ไหน การปฏิบัติงานสบายขึ้นยังไง เป็นต้น (มองในแง่ประสิทธิภาพแรงงาน) ว่าได้เปลี่ยนไปแค่ไหนเมื่อเทียบกับก่อนทำ ５ ส. ก็จะทำให้สามารถรู้สึกได้ถึงผลลัพธ์นั้นได้ดี
การหยั่งรากฝังลึกของกิจกรรม ５ ส.
（１）การจำแนกเนื้อหาของกิจกรรม
１）กำหนดกฎเกณฑ์การทำกิจกรรมแล้วให้ทุกกลุ่มย่อยดำเนินการ เช่น ทำความสะอาดใหญ่ การทำความ 3 นาทีทุกวัน เป็นต้น
２）กำหนดกฎเกณฑ์ในการติดป้ายแสดง เป็นต้น และให้ปฏิบัติตามวิธีการติดป้ายแสดงชั้นวางของ สัญลักษณ์ และสติ๊กเกอร์แสดง เป็นต้น
３）ดำเนินการไคเซ็นย่อย
４）แจ้งขอความร่วมมือในการดำเนินการไคเซ็น (ขอความร่วมมือไปยังหน่วยงานอื่น)
（２）วางแผนการส่งเสริมการดำเนินกิจกรรม
１）ก่อตั้งองค์กรหรือหน่วยงานส่งเสริม และให้ความรู้
・จัดตั้งกลุ่มย่อยที่ Overlap กัน
・ประชุมส่งเสริมผลักดัน
・แต่งตั้งกรรมการตรวจวินิจฉัย
・จัดตั้งโปรเจคต์ทีม
２）การอบรม
・อบรมแนะนำกิจกรรม ５ ส.
・อบรมความรู้เรื่องกระบวนการ การตรวจเช็คเครื่องจักร
・อบรมกรรมการตรวจวินิจฉัย
・งานนำเสนอตัวอย่าง ５ ส.
３）การตรวจวินิจฉัย
・สร้างระบบวิธีการตรวจวินิจฉัย
・ดำเนินการตรวจวินิจฉัยแบบจู่โจม
・ทำให้เกณฑ์การประเมินตรวจวินิจฉัยชัดเจน （Check Sheet）
（３）เก็บบันทึกข้อมูล
１）ภาพถ่าย
２）ติด tag
３）กำหนดปริมาณแน่นอน ทำให้เป็นแผนที่
４）เก็บรักษาของจริง (genbutsu) เอาไว้
ลำดับขั้นตอนการดำเนินกิจกรรม ５ ส. ในความเป็นจริง
（１）สิ่งที่ต้องกำหนดในการทำกิจกรรม
１）เวลาในการทำกิจกรรม
２）กำหนดกฎกติกา (เช่น การใช้ป้ายแสดงต่าง ๆ)
３）การสนับสนุนการไคเซ็น
４）การสนับสนุนของสต๊าฟ
（２）จัดทำกำหนดการ
１）จัดตั้งองค์กรหรือหน่วยงานส่งเสริมกิจกรรม
２）บทบาทและพฤติกรรมของผู้จัดการ
（３）กำหนดเป้าหมาย / ดัชนีชี้วัดกิจกรรม
１ ）จัดการอบรม (การฝึกอบรมแบบไล่ตามระดับชั้น: Cascade Trianing)
２）สร้างตัวอย่างด้วยกิจกรรม model
（４）ดำเนินการตรวจวินิจฉัยสเต็ป
（５）เก็บบันทึกข้อมูล
（６）ดำเนินการจัดทำ Visual Control
จุดสำคัญของการประสบความสำเร็จในกิจกรรม ５ ส.
（１）ความกระตือรือร้นของผู้บริหาร (ไม่ปล่อยให้ผู้จัดการทำกันเองทั้งหมด)
（２）ดำเนินการทั้งบริษัท (ประกาศการเริ่มดำเนินการ Kick Off)
（３）ทุกคนมีส่วนร่วม
（４）แจ้งจุดประสงค์หลักในการนำกิจกรรมเข้ามาดำเนินการให้ทราบโดยทั่วถึงกัน
（５）สอนวิธีการ (วิธีทำ)
（６）ดำเนินกิจกรรมตามกำหนดการ (ทำแบบเรื่อยเปื่อยไม่ได้)
（７）ผู้บริหารดำเนินการตรวจวินิจฉัยด้วยตนเอง
เรียบเรียงโดย อาจารย์ณรงค์เกียรติ นักสอน
ที่ปรึกษา TPM-JIPM