ในการดำเนินกิจกรรม TPM อย่างเป็นระบบ เพื่อสร้างวัฒนธรรมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในองค์กร
ทาง JIPM แนะนำให้ดำเนินการตามขั้นตอน 12 Step to Implement TPM ดังนี้ครับ
12 Step ของโปรแกรมการดำเนินกิจกรรม TPM ได้มีการประกาศเป็นครั้งแรกในปี ค.ศ. 1983
ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมาในการเริ่มนำ TPM มาใช้ของแต่ละองค์กรจึงนิยมเอาขั้นตอนที่ว่ามานี้มาเป็นแนวทางการดำเนินกิจกรรม
สำหรับ 12 Step ของโปรแกรมการดำเนินกิจกรรม TPM ที่ได้รับปรับปรุงขึ้นใหม่ให้สอดคล้องกับการทำกิจกรรม TPM ทั่วบริษัท
ขั้นตอนของการดำเนินกิจกรรม TPM แบ่งออกเป็น 4 ขั้นตอนหลักๆ ดังนี้
ขั้นเตรียมการนำมาใช้ Stepที่ 1-5
ขั้นเริ่มการนำมาใช้ (TPM Kick-off) Stepที่ 6
ขั้นสร้างระบบกิจกรรม Stepที่ 7-11
ขั้นยกระดับ Stepที่ 12
ซึ่งจริง ๆ แล้วก่อนตัดสินใจนำกิจกรรมมาใช้แก้ปัญหาขององค์กร
ควรมีการทำ TPM Fact Finding ก่อนเพื่อค้นหาประเด็นปัญหา และความจำเป็นที่ต้องทำ TPM ซึ่งตรงนี้ผู้บริหารระดับสูง
ต้องเชื่อมั่นก่อนว่า TPM จะสามารถแก้ปัญหาขององค์กรได้ และการทำ Fact Finding จะทำโดยที่ปรึกษา TPM ที่มีประสบการณ์สูง
สามารถจับประเด็นปัญหา ขององค์กรได้อย่างรวดเร็ว
ทั้งการสัมภาษณ์ และ สำรวจปัญหาที่หน้างานการผลิตจริง และผู้บริหารเกิดความเชื่อมั่นในแนวทางของกิจกรรม TPM แล้วก็จะเริ่มเข้าสู่ขั้นเตรียมการนำมาใช้ดังนี้ครับ
Step 1: ผู้บริหารสูงสุดประกาศการนำระบบ TPM มาใช้
・ การประกาศในที่ประชุมใหญ่ที่ผู้บริหารทุกระดับรับทราบ
・การประกาศในการประชุมเพื่อให้ระดับจัดการทุกคนเตรียมพร้อมเรียนรู้หลักการ TPM
Step 2: การรณรงค์ และให้ความรู้ด้าน TPM
・ การจัดอบรมให้กับผู้บริหารในแต่ละระดับ
・ การประกาศจัดหลักสูตรความรู้พื้นฐานทั่วไป โดยใช้สื่อแบบต่าง ๆ เช่น ตำรา วีดีโอ สำหรับหัวหน้างาน เพื่อใช้เรียนรู้ด้วยตนเอง
Step 3: การกำหนดนโยบาย และเป้าหมายในการทำ TPM
・ การกำหนดนโยบาย เป้าหมายของกิจกรรม TPM และเป้าหมายของบริษัทให้ไปในทิศทางเดียวกัน
・การสำรวจการสูญเสีย Loss โดยเทียบกับปี Benchmark และกำหนดหัวข้อ Kaizen เพื่อลด Loss เหล่านั้นอย่างเป็นระบบ
Step 4: การจัดตั้งคณะทำงาน และ ดำเนินกิจกรรม Manager Model M/C
・ การจัดตั้งสำนักงานส่งเสริม (TPM Promotion Office) คณะกรรมการเสา (Pillar Committee) และคณะบริหาร TPM (TPM Steering Committee)
・ การทำกิจกรรม Manager Model M/C (โดยผู้จัดการ)
Step 5: การจัดทำ TPM Master Plan
・ การวางแผนระยะกลาง 3 ปี ของการทำ TPM
・ การกำหนดแผนงานรายเดือน ไตรมาส และปี
